18 juni 2019
Prenumerera på SFTI

SFTI ESAP 6

SFTI ESAP 6 är ett samlingsnamn för den EDIFACT-baserade standard som SFTI rekommenderar för beställningar i inköpssystem. Meddelandena inom standarden känns igen på att namnet inleds med sifferkombinationen ”6.x.x”, utom för SFTI Fulltextfaktura.

De som ännu inte infört e-handel bör så långt det är möjligt använda meddelanden inom PEPPOL BIS och Svehandel vid införandet.

SFTI ESAP 6 möjliggör ett helt elektroniskt flöde för e-handel. Det innebär att informationsutbytet av pris- och artikelinformation, avrop med avropssvar, leveransavisering och faktura sker helt elektroniskt. Med SFTI ESAP 6 kan köparen styra sina inköpsmönster och sin avtalsanvändning och standarden går långt i automatisering för båda affärsparterna. ESAP 6 är framtagen i samarbete med GS1 Sweden.

Rekommenderade meddelanden

  • Original- och ersättningssortiment- och prislista 6.1.1
  • Sortiment och prislista för läkemedel 6.1.7
  • Ändringssortiment- och prislista 6.1.2
  • Ändringsprislista för läkemedel 6.1.8
  • Avrop 6.1.3
  • Avropserkännande 6.1.4
  • Avropsbekräftelse 6.1.5
  • Leveransavisering 6.3.2
  • Faktura 6.1.6
  • SFTI Fulltextfaktura

Meddelandena bygger på grundstandarden EDIFACT och EANCOM. Köpare och leverantörer måste identifieras med GS1:s nummersystem Global Location Number (GLN). Det går att jämföra med meddelandena inom Svehandel och PEPPOL BIS som bygger på det generellt sett enklare XML-formatet och OASIS UBL-standard.

Stödjande information

För att implementera standarden finns det specifikationer för respektive meddelanden som utbyts i en affärsprocess:

  • Affärsdokumentspecifikation (ADS) visar vilken information som ska ingå i de elektroniska affärsdokument som skickas mellan affärssystemen.
  • Översikt som beskriver strukturen i affärsdokumentet på ett överskådligt sätt.
  • Meddelandespecifikation (MS) anger hur affärstermerna i affärsdokumentspecifikationen placeras i ett EDIFACT-meddelande.
  • Ändringshistorik beskriver de ändringar som har införts i specifikationerna jämfört med den förra versionen.
  • Rättelser beskriver rättelser av specifikationerna.
  • Underbilagor till v. 2.8 och v. 2.7

Specifikationerna är skrivskyddade, men de icke-skrivskyddade kopiorna kan användas för egna anteckningar.

GS1 har tagit fram en handledning för standarden ESAP 6 som beskriver hur affärsdokumentationen ska användas. Handledningen är dock inte fastställd av SFTI.

GS1:s handledning för ESAP 6 Avrop mot ramavtal

Basinnehåll för SFTI ESAP 6

SFTI har tagit fram ett rekommenderat basinnehåll för SFTI ESAP 6 som definierar gemensamma kriterier för en sådan e-handelsnivå som leverantörer och köpare förväntas hantera när de kommit överens om att använda standarden. Samtidigt finns en möjlighet för parterna att avtala om att utöka med mer information och fler meddelanden. Ambitionen är även att det ska vara enkelt att använda basinnehållet som underbilaga till e-kommunikationsavtal mellan parterna när det inte finns något utökat innehåll.

Handledning SFTI/ESAP 6 Bas för SFTI/ESAP 6

Versionshantering för SFTI ESAP 6

För att underlätta kommunikationen med systemleverantör har SFTI publicerat ny funktionalitet som nya versioner. Utöver nya termer, koder eller liknande skickas dock inga versionsidentifierande nummer i meddelandena. Fördelen med det är att en utvecklare som väljer senaste version automatiskt även klarar äldre versioner. Det omvända gäller dock inte. För att information inte ska gå förlorad när den överförs mellan system måste mottagarens system generellt sett ha samma versionsnummer som sändarens eller högre – det vill säga en version som är publicerad senare.

SFTI rekommenderar de tre senaste versionerna (v. 2.9, v. 2.8, v. 2.7) av SFTI ESAP 6, samt version 2.4 och 2.3 av SFTI Fulltextfaktura.

Läs vidare

Rekommenderade standarder

Att välja affärsprocess

E-kommunikationsavtal

Hjälpte informationen på sidan dig?

Tipsa:



Tack för att du hjälper oss!