2. Ansvar - Format, kommunikationssätt och kostnader för e-handel

De format och kommunikationssätt som parterna använder för standardiserade meddelanden för e-handel framgår av detta avsnitt [ange aktuellt/aktuella avsnitt]. Information i standardiserade meddelanden ska utformas och placeras enligt SFTI:s anvisningar. Parterna kan komma överens om annan standard, utformning eller placering av information.

Det kan finnas valfri information i standardiserade meddelanden som leverantörer i den aktuella branschen har svårigheter att placera på rätt ställe, till exempel i en e-faktura. Avvikelser från standarden kan försvåra tillämpningen hos kunden.

Inkludera även ett eventuellt separat avsnitt för faktura.

I de fall ett format eller kommunikationssätt som anges nedan upphör att rekommenderas av SFTI har [Upphandlande organisation] rätt att anvisa ett annat likvärdigt alternativ som SFTI rekommenderar.

Utformningen av e-handel framtidssäkras i och med kopplingen till SFTI:s rekommenderade standarder. SFTI:s rekommendationer följer utvecklingen av standarder.

Det här villkoret innebär att den upphandlande organisationen kan kräva att leverantören, vid behov, byter till ett nytt alternativ. Detta kan bli aktuellt i de fall som en SFTI-rekommendation helt upphör och den gamla standarden inte längre kan skickas via Peppolnätverket. Tidigare standarder brukar dock övergångsvis rekommenderas parallellt med nya. Därför kan parterna i många fall, under en kortare eller längre tid, behålla den implementerade meddelandeutväxlingen.

Uppdateringar av meddelandeutväxlingen under ett pågående avtal kan vara kostnadsdrivande. Därför är det bra att alltid tillämpa den senaste standarden vid nya implementationer.

Peppol är ett internationellt nätverk för elektroniska inköp som gör e-handel och e-upphandling enklare. Nätverket består av flera delar, bland annat en teknisk infrastruktur, gemensamma meddelandestandarder och en organisation som utvecklar nätverket.

Texten kan även placeras i eventuell begreppsförteckning.

Leverantör som skickar av SFTI rekommenderade Peppolmeddelanden ska skicka dem via Peppolnätverket.

Leverantör som tar emot av SFTI rekommenderade Peppolmeddelanden ska vara registrerad i Peppols registerfunktion Service Metadata Publisher (SMP) för att kunna ta emot den aktuella meddelandetypen.

Om utformningen av e-handel innebär utväxling av Peppolmeddelanden ska dessa skickas och tas emot via Peppolnätverket.

Meddelanden som skickas via Peppolnätverket måste följa formatets regler och versionsuppdateringar.

Utformningen av e-handeln framtidssäkras i och med kopplingen till Peppols regler och versionsuppdateringar.

Leverantören står för sina kostnader för utveckling, användning och underhåll av lämpligt systemstöd för de standardiserade meddelanden och kommunikationssätt som refereras till i [ange aktuellt/aktuella avsnitt].

Varje part bär sina egna kostnader för att tillämpa e-handel.

Inkludera även ett eventuellt separat avsnitt för faktura.