16 oktober 2025

Sammanfattning av åtgärder och bevakningspunkter från beredningsgruppens möte 2025-10-16. Vill ni ta del av presentationerna från mötet kontakta SFTI via kontaktformuläret längst ned på denna sida.

Digitalt vi Teams, kl. 13:00-15:00.

1.Inledning

Åsa Fröding, inledde mötet och hälsade alla välkomna till dagens beredningsgruppsmöte och berättar om beredningsgruppens roll då det tillkommit en del nya i SFTI samarbetet. Vi är en kanal för att jobba systematiskt med SFTI standarder mot de olika målgrupperna. Vi gör rekommendationer till SFTI-styrgrupp att ta beslut om.

2. Dagordning med mera

Förslag till dagordning godkändes. Annika Olsson Malaussène valdes som ny ordförande. Juliana Cadavid utsågs att skriva protokoll och Hedieh Alamdoost utsågs att justera protokollet.

3. Protokoll från föregående möte

Protokollet från föregående möte, den 9 april 2025, godkändes.

4. Beslutspunkt – Ny ansats för rekommendation av fakturasvar kvarstår. Syftet med punkten är att beredningsgruppen ska ta ställning till hur arbetet med fakturasvar ska drivas vidare. Frågan gäller om SFTI ska begära att Peppol utvecklar en kompletterande BIS där faktura och fakturasvar är integrerade, i stället för att fakturasvaret hanteras som ett fristående meddelande. (Jämför med Peppol BIS Ordering där ordersvaret är obligatoriskt). Detta skulle ge en mer förutsägbar och kontrollerad användning, men innebär en längre process och risken finns att Peppol inte delar bedömningen av behovet.

Martin Forsberg, SFTI Tekniska kansli, öppnade upp för diskussion.
Stockholms stad ställer en fråga om vad skillnaden mellan processerna innebär. Främst att Leverantörerna kan förvänta sig ett svar istället för ovisshet i tidigare förslag. Det är ett tillägg för de som vill. Representanter från privat sektor och system tycker att det är ett bra förslag som reglerar tidigare ovisshet samt att standarderna kan användas över landsgränserna.
Vi kommer överens om att det är ett bra förslag och alternativ.

5. Uppdatering av den europeiska standarden för e-faktura

Martin Forsberg, SFTI Tekniska kansli, berättar att Peppol baseras på en EU-standard. Peppol BIS - billing använder sig av den standarden.

6. a) Spridning av ny handledning för användning av referenser i e-fakturor, se utskickat dokument + bilaga, Martin Forsberg, SFTI Tekniska kansli, presenterade.
Diskussion, Stockholms stad har jobbat med fakturasvar samt information på webben och tittat på begrepp så att de är samma och refererar till SFTI rekommendationer med länk till SFTI. Det är ett pågående arbete. Skatteverket har tittat på detta internt samt hur andra stora myndigheter informerar och skrivningar för att jämföra.
Martin Forsberg, SFTI Tekniska kansli, lyfter om myndigheter använder rekommenderade SFTI-handledning behöver de inte känna oro.

En fråga ställdes till systemleverantörerna kring huruvida de hade fått några nya frågor eller annat kopplat till denna punkt. Flera svarar att de inte har hört något. Desto fler som använder desto bättre.

Annika Olsson Malaussène, ordförande och tidigare anställd hos Polisen berättade om polisens interna arbete med uppdatering av rekommendationer men nämnde också att det fanns skillnader i vyerna mellan in/ut som berodde på systemen som användes. Vidare ställde hon en fråga om det fanns en sammanställning som visade hur och vilka system som kunde stödja detta. Svbaret är ca. 8-10 st. i olika omfattning. Denna kommunikation kan vara värd att sprida för att mitigera frustrationen som uppstår vid vissa utmaningar och få en förståelse över hur svårt det kan vara.

6 b) Hur lång övergångsperiod behövs för att hantera de nya kodlistorna? Thomas Pettersson, SFTI Tekniska kansli, informerade.
Frågan om hur lång övergångsperiod behövs för att hantera de nya kodlistorna ställdes till systemleverantörerna: Proceedo berättar att de har stöd för det sedan augusti. De väntar på att publicera synkade hjälptexter men har redan fått in de nya kodlistorna. Raindance kommer att släppa inom en snar framtid. Kunder kommer att behöva ha uppdaterat sin installation till senaste versionen. Troligtvis sker uppdatering om ca. 3 veckor.

7. Nyheter i stilmallarna för att hantera uppdateringar i meddelandespecifikationerna Oscar Glanzmann, SFTI Tekniska kansli, berättar att de kommer att publiceras på SFTIs hemsida.

8. Genomgång av det föreslagna innehållet i Peppols kommande maj-release. Oscar Glanzmann, SFTI Tekniska kansli, presenterade.

9. Arbetsgrupp Peppol BIS e-handel. Thomas Pettersson, SFTI Tekniska kansli, informerade.
Under mötena har vi haft Diskussion om och fått feedback på

• Fakturasvar
• Handledning Referenser
• Kravställning vid PunchOut och andra meddelanden. Jeanette Löfgren (DIGG) och Eva Ringman (Kammarkollegiet) tar fram stöd vid upphandling.
• Vilka handledningar och mappningar behövs som stöd vid implementering av Peppol.
• Transportavisering är gammal. Kan den bytas ut mot ”Peppol BIS Advanced Dispatch Advice”?
• Information om Klimatpåverkan
  • Norge använder ItemProperties för att informera om klimatpåverkan i katalogen. Se föregående Beredningsgrupp.
  • Finns inget beslut inom SFTI att ta tag i frågan.
  • För framtiden kan det komma ut något från nordiska samarbeten inom bl a ”Nordic Smart Government Network (NSGN)”.
• Efter RFC till OpenPeppol har vi funktion för att få ”Kompletterande identiteter för artikel” i leveransavisering.

10. Information om statistik från Peppol

Anderz Petersson, DIGG, går igenom statistik som finns på deras webb och kommer från Open Peppol för ett år bakåt, som visar antal ställda och mottagna ordrar via Peppol. Det man kan se är en lätt uppåtgående trend. Norge och Sverige står för de högsta nivåerna och prognosen är att ViDA kommer att påverka användningen av Peppol då en del kommer att välja Peppol nätverket.

11. Omvärldsbevakning

Marcus Bäckström, Adda, Berättar om att många leverantörer har lärt sig det tekniska och nu vill de även vara användarvänliga för sina kunder. Vi behöver utöver att göra det möjligt för alla parter att ha e-handla också komma med förslag på hur man kan e-handla.

12. Information från huvudmännen

a) Digg, verksamhetsövergång till Upphandlingsmyndigheten efter regeringens beslut kommer ske den 1/7 2026.

b) Kammarkollegiet, Statens inköpscentral kommer även att gå in i Upphandlingsmyndigheten efter regeringens beslut från 1/1 2027.

c) SKR (Adda), Robin Boström har slutat, andra representanter tar vid i utvärdering av de nya EU-direktiven samt arbete mot välfärdsbrott. Kommer att hålla i nätverket för avtalscontrollers på kommun och regionnivå.

d) Upphandlingsmyndigheten, Nämner att SIC och DIGG kommer att gå in i deras organisation och det kommer att bli en större myndighet med ett bredare uppdrag. De räknar med att SFTI samarbetet kommer att fortsätta utan någon större påverkan.

13. Övriga frågor
a) Förslag på två datum för möten 2026

Nästa möte med Beredningsgruppen planeras 16 april 2026 kl. 13-15 och 15 oktober 2026 kl. 13-15.

14. Mötets avslut