UNSPSC - behov av ny översättning

SFTI har identifierat ett behov av en ny svensk översättning av UNSPSC. För närvarande är version 11 den senaste som översatts till svenska.

Bakgrund

United Nations Standard Products and Service Code (UNSPSC) är ett internationellt klassificeringssystem som används globalt för att kategorisera varor och tjänster. Systemet utvecklades under 1990-talet av företag, myndigheter och internationella organisationer i syfte att skapa en gemensam standard för inköp och upphandling. UNSPSC är hierarkiskt uppbyggt i fyra nivåer, där varje nivå ger en mer detaljerad beskrivning av produkten eller tjänsten. Idag består standarden av cirka 50 000 koder och används internationellt för att förbättra upphandlingsprocesser inom både privat och offentlig sektor.

För att göra UNSPSC mer tillgängligt för den svenska marknaden genomfördes en översättning till svenska under mitten av 2000-talet, där version 11 av standarden togs fram.
UNSPSC uppdateras kontinuerligt, och den senaste versionen vid tiden för detta dokuments skapande är version 26 (kontrollerat 2025-02-11).

SFTI har fått indikationer på att det finns ett behov av en ny svensk översättning av en senare version. För att kartlägga detta genomfördes hösten 2024 en enkätundersökning riktad till aktörer inom offentlig och privat sektor, inklusive systemleverantörer av e-handelssystem, ramavtalsleverantörer till offentlig sektor samt tjänstemän som arbetar med e-handel. Enkäten skickades till totalt 71 deltagare, varav 28 svarade.

Enkätresultat

Enligt den nyligen genomförda enkäten svarade 70% av de tillfrågade att de använder systemet idag. Det framgår tydligt att UNSPSC är en central del av inköps- och upphandlingsprocessen. Detta understryker behovet av ett tillgängligt system översatt till svenska språket för svenska användare.

Enligt enkäten anser också hela 64% av de tillfrågade att det finns ett behov av en ny översättning. Detta tyder på att den nuvarande översättningen inte fullt ut motsvarar de behov och förutsättningar som finns i Sverige, vilket kan skapa problem för användare som söker en exakt och korrekt förståelse av koder och deras betydelser. En ny översättning skulle inte bara göra det lättare för svenska användare att förstå och implementera UNSPSC, utan också förbättra den administrativa effektiviteten i offentliga och privata upphandlingar och inköp.

En korrekt översättning skulle bidra till att minska riskerna för missförstånd, felaktig användning och ineffektiva processer. Dessutom skulle det underlätta kommunikationen mellan svenska företag och internationella aktörer som också använder UNSPSC. En ny översättning skulle också bidra till att göra systemet mer inkluderande och användbart för hela den svenska marknaden.

En faktor som skulle kunna bidra till en bredare lösning på översättningsproblematiken skulle kunna vara ett gemensamt nordiskt arbete. Digg, som är en av huvudmännen bakom SFTI, har i ett nordiskt forum väckt frågan om andra nordiska länder ser ett behov av en senare översättning av UNSPSC. Det framstår som att samtliga länder önskar en sådan åtgärd. Då hör till saken att både Norge, Finland och Danmark har senare versioner översatta än 11. OM en nordisk finansiering av ett översättningsprojekt är möjligt vet vi inte i skrivande stund men bör fortsatt bevakas under 2025.

Slutsats

Resultatet av enkäten visar tydligt att det finns ett behov av en ny svensk översättning av UNSPSC. Genom att ta fram en uppdaterad och exakt översättning skulle det för Sverige bidra till en ökad effektivitet och minskad risk för felaktig tillämpning. Respondenterna uttrycker även att en uppdaterad översättning skulle bidra till en mer enhetlig användning av UNSPSC i Sverige, vilket i sin tur kan leda till bättre datakvalitet och mer precisa analyser.

Det är därav SFTI:s åsikt att rekommendera att arbetet med en översättning av UNSPSC i en senare version påbörjas så snart som frågan om finansiering av arbetet är löst. Om finansiering av arbetet ska ske enbart inom Sverige behöver någon myndighet troligen pekas ut som ansvarig och erhålla medel för detta.

Läs vidare

www.unspsc.org

Identifiering och klassifiering